MPPL B - Siklus Manajemen Proyek

Tugas 1

Nama    : Zunia Aswaroh
NRP      : 5025201058
Kelas    : MPPL B

                                      Initiation Stage 

• Identification of the problem:
• Kesulitan pengelolahan data mahasiswa yang mengikuti  kegiatan mbkm.
• belum adanya media pengelolaan kegiatan mbkm di dapartemen manajemen bisnis ITS.
• susahnya pemantauan terhadap perkembangan mahasiswa peserta mbkm.
  
  
• Identification of scope:
• Ruang lingkup perangkat lunak ini untuk membantu pengelolahan data kegiatan mbkm di dapartemen manajemen bisnis.
  
  

• Identification of Deliverables :

• menampilakan informasi kepada user mengenai data nama peserta, kategori kegiatan mbkm, data program mbkm, notifikasi kegiatan mbkm.
  
  

• Identification of Project Stakeholders :

• Stakeholder project ini adalah admin dan peserta mbkm dapartemen manajemen bisnis ITS.

              Planning Stage

• Identification of Project Timeline:
  Proyek dilaksanakan pada bulan September-Desember, dengan perincian ;

• September = Pencarian tim pembuatan website dan flooring project ke tim
• Oktober    = Rapat bulanan 1 dan 2
• November   = Demo dan rapat bulanan 3
• Desember  = rapat bulanan 4 dan demo akhir hasil website.
  
  
• Estimation of Budget : 15 juta Rupiah
• Gathering resource:
• Tim pembuatan website (backend)
• Tim UI (Front End)
  
  
• Risk Anticipation:
• Program bisa selesai dengan timeline yang telah ditentukan. dengan melakukan rapat bulanan dan demo.

              Execution Stage

• Creating Tasks and organizing workflows:
• Pembagian tugas dibagi menjadi frontend dan backend
  
  
• Explaining tasks to team members :
• Penjelasan pembagian tugas dilakukan dari awal saat flooring project.
  
  
• Communicating with team members :
• diadakan rapat dan demo perbulan untuk menjalin komunikasi sehingga berjalan dengan lancar suatu project.
  
  
• Monitoring:
• dilakukan rapat perbulan untuk melakukan monitoring.
  
  
• Managing Budget:
• Setiap ada permintaan tambah budget harus memberi kabar minimal 1 minggu sebelum permintaan uang.

              Closure Stage

• Determining the goals :
• Program berjalan sesuai dengan requirement yang diminta oleh stakeholder.
  
  
• Evaluation of team's performance :
• Semua anggota  tim terlibat untuk mengerjakan semua pada timeline yang sudah di tentukan.
   
• Making sure that all aspects of the project are completed and providing reports to key stakeholders :
• Laporan akhir ke semua stakeholder ( demo terakhir).
  
  
• Conducting a final analysis of the project :
• Program berjalan sesuai dengan requirement yang diminta oleh stakeholder.